Intelligenza Artificiale
per Studi professionali

con Mario Alberto Catarozzo

Utilizza la straordinaria potenza dell’Intelligenza Artificiale (AI) per migliorare l’organizzazione del lavoro in Studio, ottimizzare i tempi e sviluppare nuovo business.

MYPLACE è accanto a te per guidarti in questa rivoluzione con la formazione e la consulenza.

Nulla sarà più come prima. Sarà decisamente meglio.

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Che cos’è l’Intelligenza Artificiale

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Immagina di avere un assistente dedicato a te che conosce tutta la normativa nel dettaglio, tutta la giurisprudenza, è aggiornato perfettamente su tutte le novità del settore e ha un’esperienza maturata su miliardi di dati e di informazioni. Immagina di poter porre qualunque domanda e avere risposte immediate, di poter relazionarti in un braistorming continuo, di poter risolvere ogni tuo dubbio. Immagina di poter estrarre dati da qualunque fonte, di poterli archiviare in un attimo, di poterli recuperare con una semplice richiesta e di poter parlare tutte le lingue del mondo. Immagina di poter compilare atti, documenti, contratti e pareri in pochi minuti accedendo ad una infinità di opzioni, di modelli e attingendo alle best practice italiane e internazionali. Ecco, hai appena immaginato ciò che è già realtà: l’Intelligenza Artificiale (AI). In un’epoca rivoluzionaria, di cambiamenti dirompenti, l’Intelligenza Artificiale sta conquistando il mondo degli studi professionali, modificando per sempre il settore e le professioni. Ogni giorno c’è una nuova scoperta che cambia l’asticella dell’innovazione; ogni giorno nuove soluzioni migliorano la qualità di vita dei professionisti e l’organizzazione di Studio. Questo processo innovativo dirompente e affascinante è un vero e proprio cambiamento epocale che va conosciuto e gestito con saggezza.

Immagina di avere un assistente dedicato a te che conosce tutta la normativa nel dettaglio, tutta la giurisprudenza, è aggiornato perfettamente su tutte le novità del settore e ha un’esperienza maturata su miliardi di dati e di informazioni. Immagina di poter porre qualunque domanda e avere risposte immediate, di poter relazionarti in un braistorming continuo, di poter risolvere ogni tuo dubbio. Immagina di poter estrarre dati da qualunque fonte, di poterli archiviare in un attimo, di poterli recuperare con una semplice richiesta e di poter parlare tutte le lingue del mondo. Immagina di poter compilare atti, documenti, contratti e pareri in pochi minuti accedendo ad una infinità di opzioni, di modelli e attingendo alle best practice italiane e internazionali. Ecco, hai appena immaginato ciò che è già realtà: l’Intelligenza Artificiale (AI).

In un’epoca rivoluzionaria, di cambiamenti dirompenti, l’Intelligenza Artificiale sta conquistando il mondo degli studi professionali, modificando per sempre il settore e le professioni. Ogni giorno c’è una nuova scoperta che cambia l’asticella dell’innovazione; ogni giorno nuove soluzioni migliorano la qualità di vita dei professionisti e l’organizzazione di Studio. Questo processo innovativo dirompente e affascinante è un vero e proprio cambiamento epocale che va conosciuto e gestito con saggezza. 

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AI E STUDI PROFESSIONALI

Perché è importante l'Intelligenza Artificiale applicata agli Studi professionali

.

Quali sono i vantaggi dell'Intelligenza Artificiale
per gli Studi professionali

il futuro è ora

Dai una svolta alla tua professione!

1

ANALISI ED ESTRAZIONE DEI DATI

Permette l’analisi di grandi quantità di dati in modo semplice e veloce, utile in molte attività professionali e di Studio, come due diligence e trend di mercato, analisi documentale, informazioni su clienti e concorrenti, analisi dei media, report sui social network, analisi di bilancio, trend di business, trend dello Studio.

2

RICERCHE NORMATIVE E GIURISPRUDENZIALI

È possibile effettuare ricerche normative e giurisprudenziali in modo molto veloce e accurato: ricerche in banche dati di leggi, regolamenti e sentenze, con modalità dialogative. Si possono scansionare, leggere e comprendere grandi volumi di documentazione, riducendo i tempi e migliorando i risultati.

3

GESTIONE PRATICHE E CLIENTI

Può automatizzare attività come la creazione e l’archiviazione di pratiche, la gestione di scadenze e appuntamenti, l’invio di comunicazioni ai clienti, il follow-up, la gestione dei documenti e altre attività amministrative. Permette anche la gestione automatica, personalizzata e tempestiva delle richieste della clientela.

4

AUTOMAZIONE ATTIVITÀ RIPETITIVE

Permette di automatizzare compiti ripetitivi come l’inserimento dati, compilazione di documenti, predisposizione di report, classificazione documentale, estrazione di informazioni, sintesi e parafrasi di testi, predisposizione di bozze, redazione di verbali, riducendo così il carico di lavoro ed errori.

5

ORGANIZZAZIONE INTERNA DI STUDIO

Permette di migliorare e ottimizzare l’organizzazione interna dello Studio, migliorando la comunicazione interna, la gestione delle risorse, la pianificazione dei progetti e il monitoraggio delle prestazioni, la gestione dei piani di crescita, la gestione delle riunioni e della formazione, contribuendo ad un ambiente più efficiente e produttivo.

6

RIDUZIONE DI ERRORI E TEMPI

L’automazione e la semplificazione di attività ripetitive riduce il rischio di errori umani e velocizza i tempi di elaborazione di risposte interne e verso i clienti, riducendo i tempi di attesa e snellendo i processi. Migliora l’efficienza dello Studio, riduce lo stress, migliora il clima interno e  migliora la qualità dell’esperienza della clientela. 

7

REDAZIONE DI ATTI, PARERI, CONTRATTI

Può assistere i professionisti nella stesura di documenti, generando bozze o suggerendo formulazioni conformi alle normative: atti, pareri, contratti, clausole . Ne valuta la completezza, la conformità e la coerenza con la prassi di Studio, e la normativa, garantendo omologazione interna della documentazione e alti standard qualitativi.

8

SVILUPPO DEL BUSINESS

Può contribuire allo sviluppo del business di Studio attraverso l’analisi di mercato, l’identificazione di nuove opportunità, la predisposizione di strategie di marketing, la gestione dei profili social di Studio e del sito Internet. Supporta nella produzione di materiali di marketing: immagini, video, testi, podcast, copy social, articoli, ebook, presentazioni, e-learning, webinar e attività di branding.

Mario Alberto Catarozzo
Formatore esperto di Intelligenza Artificiale per Studi professionali

Mario Alberto Catarozzo è Formatore e Consulente con quasi 30 anni di esperienza nel settore degli Studi professionali dell’area giuridico-economica: studi legali, commercialisti, consulenti del lavoro e notai. Laureato in Giurisprudenza, si è specializzato in coaching e legal marketing e ha una approfondita conoscenza delle nuove tecnologie, con particolare attenzione agli sviluppi dell’Intelligenza Artificiale. Vanta una significativa esperienza anche come manager e imprenditore. È esperto in PNL, Coach certificato a livello internazionale (PCC) dalla International Coach Federation, autore di numerosi libri, collabora con le maggiori testate giornalistiche ed editoriali del mondo economico-giuridico.

AI PER AVVOCATI

Applicazioni dell'Intelligenza Artificiale per Avvocati e Studi legali

L’Intelligenza Artificiale non sostituirà gli Avvocati, ma gli Avvocati che utilizzano l’Intelligenza Artificiale sostituiranno gli Avvocati che non la utilizzano.

REDAZIONE DI ATTI E PARERI

Supporto nella redazione di atti giudiziari e pareri legali, mediante draft, suggerimenti, modelli preesistenti.

ANALISI E REDAZIONE DI DOCUMENTI E CONTRATTI

Revisione di contratti, stesura di bozze, identificazione di clausole mancanti, analisi dei rischi e suggerimenti per la conformità legale.

RICERCHE NORMATIVE E GIURISPRUDENZIALI

Ricerche ragionate di normativa, giurisprudenza e dottrina. Analisi di documenti ed estrazione di informazioni. Panoramiche giuridiche dettagliate e complete. 

ADEMPIMENTI PER LA COMPLIANCE

Monitoraggio della normativa in evoluzione, scadenze e individuazione aree di rischio e suggerimenti applicativi e azioni preventive.

ANALISI PREDITTIVA

Analisi e previsione di esiti su questioni legali in base ai dati pregressi, gestione dei rischi di causa, analisi delle strategie, linee di difesa, soluzioni negoziali, stime su indennizzi e risarcimenti.

REDAZIONE ARTICOLI E TESTI

Stesura di articoli e verbali, sintesi e parafrasi, correzione bozze, traduzioni, estrazione di sintesi da documenti, creazione di mappe concettuali e infografiche.

COMPILAZIONE DOCUMENTI

Automazione nella compilazione di moduli e documenti, come buste paga, modelli F24, UniEmens e modulistica periodica varia.

ANALISI E REDAZIONE DI ATTI E CONTRATTI

Analisi e redazione di bozze di contratti di lavoro, lettere di assunzione e di licenziamento, richiami disciplinari, verifica di clausole contrattuali e controllo di conformità con la normativa.

RICERCHE NORMATIVE E GIURISPRUDENZIALI

Analisi di questioni legali e ricerche ragionate di normativa, dottrina e giurisprudenza per offrire panoramiche giuridiche complete. 

ADEMPLIMENTI PERLA COMPLIANCE

Monitoraggio e gestione obblighi di compliance, con redazione della documentazione aggiornata, verifica delle scadenze e adempimenti in ambito legale, fiscale, giuslavoristico e previdenziale.

INSERIMENTO ANALISI E DATI

Analisi di dati relativi al personale e alla gestione HR. Supporto nelle scelte strategiche di intervento, individuazione di trend aziendali e flussi di lavoro.

REDAZIONE ARTICOLI E TESTI

Redazione di circolari, newsletter, comunicazioni. Stesura di articoli per il blog, script per e-learning e podcast.

AI PER CONSULENTI DEL LAVORO

Applicazioni dell'Intelligenza Artificiale per Consulenti del Lavoro

L’Intelligenza Artificiale non sostituirà i consulenti del Lavoro, ma i Consulenti del Lavoro che utilizzano l’Intelligenza Artificiale sostituiranno i Consulenti del Lavoro che non la utilizzano.

AI REVOLUTION
Corso sull'Intelligenza Artificiale
per Studi professionali

L’Intelligenza Artificiale (AI) sta rapidamente diventando uno strumento indispensabile per i professionisti del settore legale, economico e del lavoro. AI REVOLUTION è un webinar specifico per avvocati, commercialisti, notai e consulenti del lavoro, che desiderano capire come utilizzare al meglio questa nuova tecnologia che cambierà il modo di lavorare nelle professioni. 

SCOPRI LE NOSTRE BREVI GUIDE PRATICHE

AI PER NOTAI

Applicazioni dell'Intelligenza Artificiale per Notai

L’Intelligenza Artificiale non sostituirà i Notai, ma i Notai che utilizzano l’Intelligenza Artificiale sostituiranno i Notai che non la utilizzano.

SUPPORTO NELLA REDAZIONE DEGLI ATTI

Supporto nella redazione di atti notarili: compravendite immobiliari, donazioni, procure, costituzione di società, cessioni di quote, mutuo, separazione dei beni, testamenti, dichiarazione di eredità, accettazione di eredità, rinuncia all’eredità.

ANALISI E VERIFICA DI CONFORMITÀ

Analisi di conformità di documenti e contratti, revisione preliminare, verifica clausole, suggerimenti di modifiche e integrazioni. 

ADEMPIMENTI PRE E POST STIPULA

Raccolta e organizzazione dei documenti necessari prima della stipula di un atto e gestione dei passaggi burocratici post-stipula: registrazione degli atti, notifica alle parti interessate e archiviazione digitale, controlli su registri e archivi.

RICERCHE NORMATIVE E ADEMPIMENTI FISCALI

Analisi e ricerche su data base normativi, regolamentari e giurisprudenziali. Analisi di informazioni finanziarie e fiscali, con potenziali rischi e opportunità per i clienti. Automazione di compiti ripetitivi legati agli adempimenti fiscali: compilazione di moduli, calcolo di imposte o tasse, presentazione di documenti alle autorità preposte.

ESTRAZIONE E ANALISI DATI

Estrarre dati da documenti non strutturati e di analizzarli per identificare tendenze, schemi o anomalie. Estrazione ed elaborazione dati da documenti e registri in possesso del notaio per effettuare analisi, individuare trend, individuare anomalie, supportare decisioni. 

REDAZIONE ARTICOLI E TESTI

Redazione di articoli, verbali, report, guide pratiche, vademecum, newsletter informative e altri testi legati al settore notarile. Correzione bozze, email, traduzioni, sintesi e parafrasi. Gestione con chatbot delle richieste dei clienti.

ESTRAZIONE E ANALISI DATI

Estrazione automatizzata di dati da una vasta gamma di fonti documentali: fatture, ricevute,  registrazioni bancarie etc. Analisi di dati contabili e fiscali, con individuazione di trend e anomalie (ad es. spese anomale o scostamenti di fatturato).

INSERIMENTO DATI

Apprendimento automatico e riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), permettono all’AI di automatizzare l’inserimento dei dati, riducendo il rischio di errori e velocizzando le operazioni di data entry (es. compilazioni di registri IVA e modelli F24).

SUPPORTO NELLA REDAZIONE DI ATTI E CONTRATTI

Supporto nella redazione di documenti contabili e legali, con template predefiniti e personalizzati in base alle esigenze specifiche di ogni cliente. Redazione  e verifica di contratti e di clausole contrattuali. 

ADEMPIMENTI FISCALI

Supporto alla preparazione e presentazione delle dichiarazioni fiscali: bilanci, dichiarazioni dei redditi, comunicazioni all’Agenzia delle Entrate. Monitoraggio delle scadenze, calcolo delle imposte, individuazione strategie di ottimizzazione fiscale. 

ANALISI E VERIFICHE DI CONFORMITÀ

Controlli e verifiche di conformità su bilanci, dichiarazioni e ogni altra documentazione per garantirne conformità e completezza con segnalazione di eventuali errori o incongruenze. Verifica di eventuali discrepanze o anomalie nei registri contabili, con prevenzione di frodi o errori.

REDAZIONE DI ARTICOLI E TESTI

Assistenza nella redazione di articoli tecnici, report, analisi, pareri, verbali, sintesi e altri documenti, suggerendo contenuti pertinenti, correzione di errori e miglioramento dello stile di scrittura, traduzioni, integrazioni con normativa aggiornata e realizzazione di infografiche e schemi.

AI PER CONSULENTI DEL LAVORO

Applicazioni dell'Intelligenza Artificiale per Commercialisti

L’Intelligenza Artificiale non sostituirà i Commercialisti, ma i Commercialisti che utilizzano l’Intelligenza Artificiale sostituiranno i Commercialisti che non la utilizzano.

INTELLIGENZA ARTIFICIALE: IL NUOVO COLLABORATORE DI STUDIO

Come implementare soluzioni di Intelligenza Artificiale
nello Studio professionale

MAPPATURA INIZIALE E DEFINIZIONE OBIETTIVI

Il primo passo è identificare le attività quotidiane di Studio i cui processi possono essere automatizzati e migliorati tramite l’Intelligenza Artificiale. Alcuni esempi sono: la gestione documentale, le ricerche giuridiche, le analisi di dati, l’inserimento periodico di dati, gestione delle email, redazione di atti, la stesura di testi quali circolari e articoli, l’invio di newsletter, i chatbot per la gestione della clientela.

SELEZIONE DEGLI STRUMENTI DI AI

Il secondo passo è individuare e testare le soluzioni di AI confrontandole, per selezionare quelle di maggior interesse. Meglio scegliere soluzioni specifiche pre addestrate, ad esempio: piattaforme per l’inserimento automatico dei dati e compilazione di moduli e documenti, sistemi di gestione e analisi documentali, piattaforme di scrittura, correzione e traduzione di testi. Dopo una fase di prova si può procedere alla scelta.

INTEGRAZIONE DELL’AI NEL FLUSSO DI LAVORO

I nuovi strumenti (c.d. cobot “collaboratori robot”) vanno inseriti nel flusso di lavoro dello Studio. È necessario formare il personale per il loro utilizzo, sia da un punto di vista di mentalità, che dal punto di vista dell’utilizzo tecnico-operativo. Va promossa la cultura del cambiamento, della flessibilità, dell’efficienza, con costanza e pazienza. L’abitudine, la pigrizia e la paura vanno superate un po’ alla volta.

MONITORAGGIO E FEEDBACK DI MIGLIORAMENTO

Solo l’uso quotidiano permette di perfezionare gli strumenti e renderli “su misura” per le esigenze dello Studio e dei singoli. Ciò richiede un monitoraggio costante, con sessioni di verifica, momenti di feedback e correzioni continue. Va coinvolto il personale di Studio nella raccolta dei feedback, nonché la clientela, per conoscere l’impatto sulla produttività e sulla soddisfazione dei clienti.

STRUMENTI DI AI

Quali sono i software e gli strumenti di Intelligenza Artificiale disponibili per Studi professionali

Il settore dell’Intelligenza Artificiale è in continua evoluzione, per cui è utile monitorare costantemente le novità, per cogliere le migliori opportunità offerte dalla tecnologia. Esistono ottimi software e piattaforme di AI con competenze generaliste, che possono assistere i professionisti e i loro collaboratori in molteplici attività quotidiane: è come avere un collega dalle mille risorse accanto a noi! Alcuni esempi sono rappresentati da Chat GPT 4, Microsoft Copilot, Bard, Claude.ai, Perplexity.ai, solo per citarne alcuni.

Esistono poi software e piattaforme di AI con competenze specialistiche, addestrate e progettate per compiere specifiche attività in modo eccellente: software di fatturazione, gestione documentale, ricerche legali, revisione atti e contratti, gestione dei processi di studio, antiriciclaggio, analisi dati fiscali, paghe e gestione HR, business intelligence, marketing automation, chatbot di supporto ai clienti.

SCOPRI LE NOSTRE RISORSE SULL'INTELLIGENZA ARTIFICIALE