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Intelligenza Artificiale (AI): Microsoft Copilot Pro, la nuova era di Office 365

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Il 2023 è stato un anno di grandi novità sul mercato delle soluzioni professionali dotate di Intelligenza Artificiale (AI). Se Open AI si è distinta per aver lanciato per prima Chat GPT, il mondo Google e Microsoft, come abbiamo visto nel precedente articolo, non sono stati certo a guardare.  Microsoft, che ha una quota cospicua di Open AI, ha lanciato a fine 2023 la sua soluzione chiamandola Copilot, che ha poi integrato nella suite 365, che tutti noi utilizziamo ogni giorno con software come Word, Excel, Power Point. Parliamo in questo caso di Copilot Pro, che può rivoluzionare il modo di lavorare di professionisti e studi grazie alle sue potenti capacità di supporto e automazione.  Microsoft Copilot è un assistente intelligente che aiuta a creare, modificare e migliorare documenti, presentazioni, fogli di calcolo, email e chat con Office 365. Copilot si basa sull’Intelligenza Artificiale e sull’apprendimento automatico per offrire suggerimenti personalizzati, correzioni, formattazioni, modelli e contenuti in base al contesto, allo scopo e allo stile dell’utente.

In questo articolo cercheremo di esplorare le funzionalità di Copilot nelle sue versioni:  

– Copilot gratuito: disponibile in App e sul web come chat di Bing (il motore di ricerca di Microsoft).

– Copilot Pro: in abbinamento con la suite Microsot 365.

– Copilot Studio: soluzione completa per gli studi professionali. 

Copilot Lab

Esiste l’opzione Copilot Lab che è un vero e proprio laboratorio aperto dove Microsoft mette a disposizione esempi di prompt (domande) che si possono porre all’AI all’interno dei programmi della suite 356 (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams).

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Copilot: caratteristiche e funzionalità delle tre versioni

Copilot gratuito

La versione gratuita di Copilot offre funzionalità di base che includono assistenza testuale e suggerimenti di contenuto in tempo reale. Questa versione è ideale per gli utenti che necessitano di supporto occasionale durante il lavoro con i documenti e per avere, più in generale un assistente, virtuale nelle ricerche. Si può utilizzare sul web o in App scaricandola dagli store on line, sia per mobile che per desktop. Diciamo che è una alternativa a Bard di Google e a Chat GPT di Open AI.

Copilot Pro

La versione premium estende le capacità della versione gratuita, introducendo strumenti più sofisticati come l’analisi dei dati, la generazione automatica di contenuti e l’integrazione con le app di Office 365. È progettato per professionisti e aziende che cercano soluzioni comode integrate nei software che utilizzano normalmente. Copilot Pro cambierà il modo di lavorare e interagire con i file da parte di collaboratori e professionisti.

Tra le funzioni principali di Copilot Pro troviamo:

  • Correzione ortografica e grammaticale in tempo reale, con suggerimenti per migliorare la chiarezza, la concisione e la coerenza del tuo testo.
  • Formattazione automatica dei documenti, con stili, colori, allineamenti, margini e intestazioni predefiniti o personalizzabili.
  • Accesso a una vasta libreria di modelli professionali per ogni tipo di documento, presentazione o foglio di calcolo, con la possibilità di personalizzarli con il logo, le immagini e i propri dati.
  • Inserimento di contenuti rilevanti e aggiornati nel documento, come immagini, grafici, tabelle, citazioni, riferimenti e link, con la possibilità di scegliere tra diverse fonti affidabili e verificate.
  • Integrazione con i principali programmi di Office 365, come Word, Power Point, Excel, Outlook e Teams, con la possibilità di usare Copilot in ogni applicazione e di sincronizzare i documenti tra i diversi dispositivi.

Vediamo alcuni esempi di cosa può fare Copilot Pro con i software della suite 365:

  • Word

– Completamento automatico di frasi durante la scrittura

– Riassunto di lunghi documenti 

– Correzione grammaticale e sintattica

– Suggerimento di contenuti rilevanti durante la stesura di articoli o report

  • Excel

– Creazione automatica di formule complesse

– Generazione di tabelle pivot e grafici avanzati

– Individuazione di correlazioni nei dati

– Forecast e proiezioni basate sui dati inseriti

  • PowerPoint

– Creazione di presentazioni complete a partire da semplici indicazioni

– Ottimizzazione di presentazioni esistenti

– Generazione automatica di grafici e tabelle da inserire

– Suggerimenti per migliorare impaginazione e contenuti

  • Outlook

– Completamento automatico del testo delle email

– Suggerimento di risposte a email ricevute

– Pianificazione intelligente del calendario 

– Gestione avanzata delle attività e promemoria

  • Teams

– Suggerimenti durante le videochiamate (condivisione schermo, attivazione sottotitoli, ecc.)

– Generazione di riassunti delle riunioni con relativi task assegnati

– Pianificazione intelligente delle riunioni di lavoro in base alle agende dei partecipanti

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Copilot Studio

Copilot Studio è la versione più innovativa e sofisticata di Copilot, che si può acquistare con un abbonamento mensile o annuale. Copilot Studio offre tutte le funzionalità di Copilot Pro, più altre funzionalità particolari, come:

  • Creazione di presentazioni interattive e dinamiche, con la possibilità di inserire elementi multimediali, animazioni, effetti sonori, quiz e sondaggi, per rendere le presentazioni più coinvolgenti.
  • Creazione di fogli di calcolo intelligenti e automatizzati, con la possibilità di usare formule, funzioni, macro, grafici e dashboard, per analizzare, visualizzare e comunicare i dati in modo efficace e professionale.
  • Creazione di email e chat, con la possibilità di usare tecniche di copywriting, storytelling, neuromarketing, per scrivere messaggi che attirano l’attenzione, generano interesse e stimolano l’azione.
  • Creazione di documenti personalizzati, con la possibilità di usare il logo di Studio, il proprio font, colore e stile, per creare documenti che riflettono la propria identità e immagine professionale.
  • Creazione di documenti interattivi e accessibili, con la possibilità di usare codici QR, link, bottoni, video e audio, per creare documenti che si possono consultare, modificare e condividere online e offline, su qualsiasi dispositivo e piattaforma.

Grazie a Copilot Studio gli studi professionali possono automatizzare molte attività amministrative ripetitive e ridurre i tempi di realizzazione di documenti complessi. L’Intelligenza Artificiale permetterà di ottimizzare i processi incrementando la produttività.

Conclusioni

Microsoft Copilot segna l’inizio di una nuova era per la suite dei programmi 365, integrando potenti funzionalità di Intelligenza Artificiale che cambieranno il modo di lavorare di aziende e studi professionali. Automatizzando attività ripetitive e supportando gli utenti in modo proattivo, Copilot promette di far risparmiare tempo prezioso e migliorare la produttività. È uno strumento da tenere monitorato, perché sta sviluppando giorno dopo giorno nuove funzionalità e perfezionando quelle già presenti. Siamo solo all’inizio di un’epoca rivoluzionaria.

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Mario Alberto Catarozzo - Founder Partner & CEO MYPlace Communications

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    Mario Alberto Catarozzo

    Formatore, Business Coach professionista e Consulente, è specializzato nell’affiancare professionisti, manager e imprenditori nei progetti di sviluppo e riorganizzazione.
    È fondatore e CEO di MYPlace Communications, società dedicata al marketing e comunicazione nel business. Nella sua carriera professionale è stato dapprima professionista, poi manager e infine imprenditore. Per questa ragione conosce molto bene le dinamiche aziendali e del mondo del business. Si è formato presso le migliori scuole di coaching internazionali conseguendo le maggiori qualifiche del settore.
    Collabora con Enti, Istituzioni e Associazioni professionali e di categoria e lavora con aziende italiane e internazionali di ogni dimensione, dalle pmi alle multinazionali.
    È autore di numerosi volumi dedicati agli strumenti manageriali e di crescita personale e professionale. È direttore della collana Studi Professionali di Alpha Test Editore e autore de “Il Futuro delle professioni in Italia” edito da Teleconsul editore.
    Professional Certified Coach (PCC), presso la International Coach Federation (ICF).
    Per sapere di più sulle attività di formazione, coaching, consulenza e marketing visita i siti:

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    Per info e contatti: coach@mariocatarozzo.it.