È possibile migliorare la gestione del tempo nella professione?

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Il tempo, una risorsa sempre uguale ma che stranamente sembra diminuire poco alla volta. Eppure le ventiquattrore sono le stesse da sempre e da sempre l’orologio si azzera allo scoccare della ventiquattresima ora per ricominciare il suo cammino lento verso il nuovo giorno che si va formando.

Leonardo da Vinci, Guglielmo Marconi, John Kennedy, Steve Jobs, hanno tutti avuto a disposizione la stessa quantità di tempo quotidiana. Eppure alcuni hanno realizzato imprese straordinarie, hanno dato forma a progetti ambiziosi e hanno lasciato il segno nella storia, mentre altri faticano tutti i giorni a far quadrare i propri personalissimi conti.

Cosa distinguerà i primi dai secondi? Ci sarà qualche strategia che permette di dare una svolta alle proprie giornate?

Come sempre il nostro focus è dedicato al mondo professionale e in particolare ai professionisti dell’area legale che si trovano alle prese con difficoltà crescenti quanto a gestione dei propri impegni e sviluppo del business.

Chi ha la magnifica età dei quarant’anni ha avuto modo di conoscere il prima e il dopo. Il prima era l’epoca in cui i ritmi tutto sommato permettevano di gestire le giornate senza un programma preciso e con tutto ciò arrivare a sera soddisfatti per aver realizzato quanto era sufficiente a considerare la giornata lavorativa produttiva. Il dopo è appannaggio degli ultimi cinque-sei anni. Sembra che il proprio mondo sia stato scosso da novità (per alcuni in peggio) che hanno mescolato le carte e confuso gli animi. Tanto lavoro, caotico, poco produttivo, meno remunerativo di un tempo e soprattutto tanti imprevisti. Si va dai clienti più esigenti, alle attività frammentate da cellulari ed email, a normative precarie come non mai, a pagamenti che non arrivano e imprevisti sempre in agguato.

Se un tempo valeva la logica della quantità (più lavoro e più guadagno, più cose faccio in una giornata e più cose mi tolgo dal “to do” per i prossimi giorni), oggi sembra che queste semplici regole siano cambiate. Oggi infatti, il contesto richiede programmazione, pianificazione, strategia. Senza, si è come una nave senza rotta.

Dunque ecco alcuni suggerimenti utili per migliorare nella gestione del tempo e delle attività nella professione. Per avere una guida più completa e dettagliata vi rimandiamo alla lettura di Gestire il tempo nell’attività professionale.

Vediamo alcune regole da seguire:

  1. impariamo a fermarci ogni sera a fare il punto della situazione (un diario di bordo)
  2. alleniamo la nostra consapevolezza per fare scelte sempre più ponderate e meno legate all’istinto
  3. trasformiamo le attività in progetti da realizzare, più che in problemi da risolvere
  4. impariamo a pianificare la settimana e la giornata secondo criteri di importanza e urgenza
  5. deleghiamo tutte le attività che possono condurre nostri collaboratori con risultati analoghi ai nostri
  6. impariamo a dare feedback di rinforzo e di ri-orientamento ai nostri collaboratori per farli crescere
  7. facciamo mente locale sulle novità che possiamo introdurre nell’organizzazione di Studio
  8. identifichiamo le “cattive” abitudini e sostituiamole con nuove più funzionali ai nostri scopi

Più in generale, è la mentalità con cui viene affrontata la giornata lavorativa che dev’essere innovata per stare al passo con i tempi e rimanere produttivi ed efficienti: dal riempire la giornata con ciò che man mano capita (risolutori di problemi) a tenere forte il timone verso la realizzazione di progetti (manager del tempo).

Buon lavoro

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    Mario Alberto Catarozzo

    Mario Alberto Catarozzo è Formatore, Business Coach professionista e Consulente specializzato nel mercato dei liberi professionisti e degli studi professionali dell’area giuridica-economica (avvocati, notai, consulenti del lavoro, commercialisti), dei manager e degli imprenditori. Founder PartnerCEO di MYPlace Communications, società dedicata alla consulenza, formazione e marketing per il mondo del business, lavora da oltre 25 anni nel mondo delle professioni ed è Coach certificato ICF (Internationale Coach Federation), con specializzazione in PNL (Practitioner e Master Practitioner), Problem Solving e Negoziazione. Speaker in diversi programmi radio e podcast, è direttore di collana e autore di manuali e saggi. Collabora con Università, Ordini professionali e Associazioni di categoria sulla formazione manageriale e imprenditoriale per professionisti (soft skills) e aziende.
    Formatore, Business Coach professionista e Consulente, sono specializzato nel mercato dei liberi professionisti e studi professionali dell’area giuridica-economica: avvocati, notai, consulenti del lavoro, commercialisti, manager e imprenditori. Sono CEO di MYPlace Communications, società dedicata al marketing e comunicazione per il mondo business e da oltre 20 anni mi occupo di comunicazione ed editoria (sono stato manager in Maggioli Editore e Il Sole 24 Ore). Ho conseguito la qualifica di Licensed NLP Coach™ rilasciata dalla Society of NLP di Richard Bandler (USA) e ho due specializzazioni: Team Coach Professionista e Life Coach Professionista. Ho due livelli di specializzazione in PNL, Practitioner e Master Practitioner. Presso la STC Nardone Group mi sono formato in Problem Solving e Coaching Strategico®. Speaker al TEDxModena e al Philip Kotler Marketing Forum, collaboro con diverse Università, Ordini professionali e Associazioni di categoria sulle tematiche soft skills e strumenti di managerialità. Sono direttore della collana Studi Professionali di Alpha Test Editore, dedicata alle soft skills e strumenti di managerialità per professionisti e studi professionali, e autore di diverse pubblicazioni in tema di soft skills e crescita personale e professionale. Sono Associate Certified Coach (ACC), presso la International Coach Federation (ICF) e Coach Professionista Associato AICP (Associazione Italiana Coach Professionisti).

    Luciana Lauber

    Luciana Lauber è Formatore, Business Coach professionista e Consulente specializzata nel mercato degli studi professionali: per 20 anni General Manager di Studi Legali Internazionali, specializzata di start-up, in Italia e all’estero, e di percorsi di carriera all’interno degli studi professionali. 
    Da Gennaio 2020 PartnerGeneral Manager di MYPlace Communications, società dedicata alla consulenza, formazione e marketing per il mondo business.
    Professional Coach e Team Coach ICF (International Coach Federation) nonché Practitioner in PNL, con specializzazione in Consulenza Organizzazione e Marketing.

    Formatore, Business Coach professionista e Consulente, sono specializzata nel mercato degli studi professionali: per anni sono stata General Manager di Studi Legali Internazionali. Mi sono occupata di start-up, in Italia e all’estero, e di percorsi di carriera all’interno degli studi professionali. Sono specializzata in Organizzazione e Marketing. 
    Da Gennaio 2020 sono Responsabile del Business Development per il coordinamento delle attività strategiche di MYPlace Communications, società dedicata al marketing e comunicazione per il mondo business.
    Ho conseguito la qualifica di Professional Coach e Team Coach riconosciuta da ICF (International Coach Federation) e ho conseguito inoltre il Practitioner in PNL (Unicomunicazione Srl NLP Italy School).