10 regole per rendere i vostri Power Point davvero efficaci

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Cosa siamo abituati a fare?

Sarà capitato a tutti noi di dover fare una presentazione e di produrre slides in Power Point a supporto. Ebbene, molti avranno fatto slide piene di testo, fitte fitte. Lo scopo che li ha mossi era avere una traccia di quello che avrebbero dovuto dire, avere un punto di riferimento nel caso aveste avuto un vuoto mentale, dare al pubblico un riferimento da guardare. Le stesse slides, poi, sarebbero state consegnate alla nostra platea al termine dello speech, in formato elettronico e cartaceo.

In questo modo abbiamo trovato la quadratura del cerchio tra nostre esigenze e quelle del pubblico. Peccato che così facendo non abbiamo prodotto, con ogni probabilità, slides effettivamente efficaci, utili per il pubblico e funzionali per noi.

Perché lo facciamo?

Partiamo da una prima considerazione: se proietto del testo il pubblico lo leggerà. Dunque, se proietto slide piene di testo il pubblico si metterà a leggere e perderà ciò che lo speaker sta dicendo. O fa una cosa, o fa l’altra. Inoltre, una slide di tutto testo sposta l’attenzione dallo speaker – vera star dello speech – alle slides. Infine, laddove abbiate slide di tutto testo, sarà più difficile gestire i tempi, in quanto non potrò andare veloce laddove dovessi accorgermi di aver sforato i tempi; al contrario, slide con immagini, piuttosto che schemi o grafici, sono meglio gestibili dallo speaker, che può scegliere di soffermarsi su di esse pochi secondi o a lungo.

Come fare a produrre slide efficaci per noi e per il pubblico?

Dobbiamo partire innanzitutto dallo scopo che ciascuno strumento utile nel public speaking riveste.

Gli strumenti a nostra disposizione sono 4:

  1. le slides > per il pubblico
  2. lo schema pilota > per lo speaker
  3. la dispensa > per il pubblico
  4. gli appunti > per lo speaker.

Fatta chiarezza sull’utilità di ciascuno strumento, passiamo ora a vedere quali regole seguire per ottenere slide davvero utili per il pubblico:

  1. inserite meno testo possibile
  2. usate un corpo (dimensione) molto grande in modo che sia leggibile da tutti in aula
  3. strutturate il testo con puntati o numerati
  4. laddove necessario molto testo usate le animazioni per visualizzarne una parte alla volta durante il vostro speech
  5. accompagnate il testo con elementi visivi (immagini, schemi, grafici)
  6. inserite il logo dello studio/azienda solo nella slide iniziale e in quella finale e non su tutte
  7. lasciate la slide con spazi vuoti e non riempite ogni angolo
  8. inserite solo elementi visivi necessari e non di abbellimento
  9. usate preferibilmente sfondi chiari e scritte scure
  10. inserite, se l’argomento lo permette, video

Ricordate sempre che siete voi il centro dell’attenzione e che le persone sono venute a sentire voi e non a leggere le slide. Le slide devono rimanere a supporto della vostra presentazione e voi dovete rimanere al centro sotto i riflettori, che sia una riunione in studio, un seminario, un convegno, una presentazione.

E adesso, buon lavoro a tutti!

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Siamo entrati nel decennio che cambierà la storia dell’umanità,. Da qui al 2030 avremo robot come colleghi, Intelligenza Artificiale che gestirà buona parte dei processi produttivi e organizzativi, le relazioni, che saranno profondamente digitalizzate, logiche di mercato completamente diverse. Vedremo nei prossimi anni la nascita di professioni che oggi non esistono e la fine di professioni a cui siamo abituati. Lo smart working sarà la norma, lavorare a distanza, in modo liquido, in rete, senza orari sarà lo standard. Questo manuale offre una visione sul futuro delle professioni e del business. Partendo da ciò che il futuro ci riserva accompagneremo il lettore a comprendere quali scelte effettuare per organizzare al meglio la propria attività , scegliere e formare i collaboratori, sviluppare business ed essere protagonista del nuovo mercato professionale. Strumenti, tecniche, principi di soft skills, coaching e comunicazione per offrire un manuale agile e completo da tenere con sè come carta nautica giorno dopo giorno. Autore Mario Alberto Catarozzo è formatore e coach con una lunga esperienza sui temi della comunicazione, negoziazione, leadership, crescita personale e professionale. Svolge attività di formazione e coaching per studi professionali, liberi professionisti e manager impegnati in processi di sviluppo e cambiamento.

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Siamo entrati nel decennio che cambierà la storia dell’umanità,. Da qui al 2030 avremo robot come colleghi, Intelligenza Artificiale che gestirà buona parte dei processi produttivi e organizzativi, le relazioni, che saranno profondamente digitalizzate, logiche di mercato completamente diverse. Vedremo nei prossimi anni la nascita di professioni che oggi non esistono e la fine di professioni a cui siamo abituati. Lo smart working sarà la norma, lavorare a distanza, in modo liquido, in rete, senza orari sarà lo standard. Questo manuale offre una visione sul futuro delle professioni e del business. Partendo da ciò che il futuro ci riserva accompagneremo il lettore a comprendere quali scelte effettuare per organizzare al meglio la propria attività , scegliere e formare i collaboratori, sviluppare business ed essere protagonista del nuovo mercato professionale. Strumenti, tecniche, principi di soft skills, coaching e comunicazione per offrire un manuale agile e completo da tenere con sè come carta nautica giorno dopo giorno. Autore Mario Alberto Catarozzo è formatore e coach con una lunga esperienza sui temi della comunicazione, negoziazione, leadership, crescita personale e professionale. Svolge attività di formazione e coaching per studi professionali, liberi professionisti e manager impegnati in processi di sviluppo e cambiamento.

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    Mario Alberto Catarozzo

    Mario Alberto Catarozzo è Formatore, Business Coach professionista e Consulente specializzato nel mercato dei liberi professionisti e degli studi professionali dell’area giuridica-economica (avvocati, notai, consulenti del lavoro, commercialisti), dei manager e degli imprenditori. Founder PartnerCEO di MYPlace Communications, società dedicata alla consulenza, formazione e marketing per il mondo del business, lavora da oltre 25 anni nel mondo delle professioni ed è Coach certificato ICF (Internationale Coach Federation), con specializzazione in PNL (Practitioner e Master Practitioner), Problem Solving e Negoziazione. Speaker in diversi programmi radio e podcast, è direttore di collana e autore di manuali e saggi. Collabora con Università, Ordini professionali e Associazioni di categoria sulla formazione manageriale e imprenditoriale per professionisti (soft skills) e aziende.
    Formatore, Business Coach professionista e Consulente, sono specializzato nel mercato dei liberi professionisti e studi professionali dell’area giuridica-economica: avvocati, notai, consulenti del lavoro, commercialisti, manager e imprenditori. Sono CEO di MYPlace Communications, società dedicata al marketing e comunicazione per il mondo business e da oltre 20 anni mi occupo di comunicazione ed editoria (sono stato manager in Maggioli Editore e Il Sole 24 Ore). Ho conseguito la qualifica di Licensed NLP Coach™ rilasciata dalla Society of NLP di Richard Bandler (USA) e ho due specializzazioni: Team Coach Professionista e Life Coach Professionista. Ho due livelli di specializzazione in PNL, Practitioner e Master Practitioner. Presso la STC Nardone Group mi sono formato in Problem Solving e Coaching Strategico®. Speaker al TEDxModena e al Philip Kotler Marketing Forum, collaboro con diverse Università, Ordini professionali e Associazioni di categoria sulle tematiche soft skills e strumenti di managerialità. Sono direttore della collana Studi Professionali di Alpha Test Editore, dedicata alle soft skills e strumenti di managerialità per professionisti e studi professionali, e autore di diverse pubblicazioni in tema di soft skills e crescita personale e professionale. Sono Associate Certified Coach (ACC), presso la International Coach Federation (ICF) e Coach Professionista Associato AICP (Associazione Italiana Coach Professionisti).

    Luciana Lauber

    Luciana Lauber è Formatore, Business Coach professionista e Consulente specializzata nel mercato degli studi professionali: per 20 anni General Manager di Studi Legali Internazionali, specializzata di start-up, in Italia e all’estero, e di percorsi di carriera all’interno degli studi professionali. 
    Da Gennaio 2020 PartnerGeneral Manager di MYPlace Communications, società dedicata alla consulenza, formazione e marketing per il mondo business.
    Professional Coach e Team Coach ICF (International Coach Federation) nonché Practitioner in PNL, con specializzazione in Consulenza Organizzazione e Marketing.

    Formatore, Business Coach professionista e Consulente, sono specializzata nel mercato degli studi professionali: per anni sono stata General Manager di Studi Legali Internazionali. Mi sono occupata di start-up, in Italia e all’estero, e di percorsi di carriera all’interno degli studi professionali. Sono specializzata in Organizzazione e Marketing. 
    Da Gennaio 2020 sono Responsabile del Business Development per il coordinamento delle attività strategiche di MYPlace Communications, società dedicata al marketing e comunicazione per il mondo business.
    Ho conseguito la qualifica di Professional Coach e Team Coach riconosciuta da ICF (International Coach Federation) e ho conseguito inoltre il Practitioner in PNL (Unicomunicazione Srl NLP Italy School).